Von Krypto-Chaos zu steuerlicher Ordnung – ein Fallbeispiel

Öfters startet ein neues Krypto-Mandat mit einem Satz, den viele Steuerberater inzwischen gut kennen:

„Ich habe nur ein bisschen BTC und ETH gekauft … sonst nix.“

In unserem Beispiel:

➡️ ein BTC-Wallet

➡️ ein ETH-Wallet mit DEX-Swaps zu LINK, UNI und diversen Memecoins

➡️ Käufe über bitcoin.de, Bison, sowie internationale Börsen wie Binance und crypto.com

Wie wir Ordnung ins Portfolio gebracht haben mit unserem 5-Stufen-Modell:

1️⃣ Crypto-Portfolio Erfassung

Im ersten Schritt sammeln wir alle verfügbaren Informationen: Wallet-Exports, Börsen-CSV, Screenshots, Tabellen, Kontoauszüge etc.

Beim Mandanten zeigte sich schnell: Daten gab es reichlich – aber kaum etwas war konsistent oder vollständig.

2️⃣ Strukturierung & erste Einordnung

Nun schaffen wir Ordnung:

Wir erstellen eine grobe Übersicht aller Informationsquellen. Außerdem erkennen wir hier bereits erste Lücken.

Für den Mandanten war dies bereits ein Aha-Moment:

Aus „Ich habe nur ein bisschen BTC und ETH gekauft“ wurde schnell die Erkenntnis, dass man u.a. Tokens aus DEXs getauscht hat, an Staking-Programmen auf Börsen teilgenommen hat und es regen Transfer zwischen Börsen und Wallets gab.

3️⃣ Datenimport

Der kniffligste Teil:

Daten, die nicht in Standardformatenvorlagen, haben wir normalisiert – inklusive DEX-Transaktionen und Scam Airdrops auf den beiden Wallets

Transfers zwischen Wallets, Börsen und DEXs wurden erkannt und teils auch rekonstruiert.

Kurz gesagt: Alles in unserem Portfolio-Tracker verarbeitet.

Natürlich erkennt unser Algorithmus hierbei noch die letzten Fehlstellen und wir konnten die letzten Daten-Lücken zusammen mit dem Mandanten schließen.

4️⃣ Portfolio Flow – das visuelle Herzstück

Unser Portfolio Flow zeigt dem Mandanten alle Bewegungen auf einen Blick:

🔍 Welche Transfers haben stattgefunden?

🔍 Welche Börsen/Wallets waren beteiligt?

🔍 Wo entstehen steuerpflichtige Ereignisse?

Gerade die vielen Transfers zwischen Börsen und Wallets entpuppten sich als Quelle vieler versteckter steuerpflichtigen Events – und konnten vollständig ermittelt werden.

5️⃣ Erstellung der Erträgnisaufstellung

Am Ende steht eine klare und vollständige Erträgnisaufstellung – inklusive:

✔️ Zusammenfassung aller steuerrelevanten Vorgänge

✔️ FIFO-Berechnung

✔️ Haltefristen

✔️ Gebühren

✔️ detaillierter Transaktionsübersicht

Der Mandant erhielt damit exakt das Dokument, das er für seine Steuererklärung zusammen mit seinem Steuerberater benötigt – verständlich, vollständig und sauber aufbereitet.

🚀 Fazit

Krypto-Portfolios wirken oft unkompliziert – sind es aber selten.

Doch mit einem strukturierten Prozess lassen sie sich zuverlässig ordnen.

Unser 5-Stufen-Modell hilft Mandanten und Steuerberatern, das digitale Durcheinander in eine klare steuerliche Struktur zu verwandeln.